מהי הפקת תערוכות?

מספר גורמים משפיעים על הצלחת הפקת התערוכה. למרות האתגרים שמציבה הכלכלה הנוכחית וקיצוץ בתקציב הציבורי, תערוכות הצליחו להגדיל את הקהל שלהן ולייצר יותר תשומת לב תקשורתית. הגדלת הניידות של חובבי האמנות הגדילה גם את מספר האירועים האמנותיים המתרחשים ברחבי העולם. מסיבות אלה, חשוב לפתח את זהות התערוכה באופן ייחודי כדי להפוך אותה לייחודית. להלן כמה מהשיקולים החשובים ביותר להפקת תערוכות.

שקול את הפריסה של התערוכה. מקם את האלמנטים השונים לערעור חזותי ומשמעות. זכור את זרימת המבקר בעת תכנון הפריסה. אתה יכול להדפיס מחדש תמונות או לתייג אותן במידע. לשם כך, תוכל לאסוף תמונות מארגונים אחרים. ודא כי התמונות הן באיכות טובה הם לפחות 300-600 פיקסלים. הם צריכים להיות גם בין אחד לשני מגה בייט בגודל. בסופו של דבר, תערוכות צריכות להיות אטרקטיביות למבקרים תוך שמירה על האובייקטים המוצגים.

תהליך עיצוב התערוכה שונה למדי מזה של עיצוב בניין או פנים. בעוד בניין או מעצב פנים מתחיל עם הצרכים הפונקציונליים והרצונות של הלקוח, מעצב ייצור התערוכה מתחיל עם רשימה ראשונית של אובייקטים. אומנם רשימה זו עשויה להשתנות עם הזמן, אך היא מספקת את הבסיס לעיצוב. מעצב התערוכה מפתח עוד יותר מושג זה באמצעות רישומים רופפים.

תפקידו של עוזר הפקת תערוכות כולל קביעת פרוטוקול מתאים לקומת הגלריה. הם גם משתפים פעולה עם צוות הנגר ופעולות בנייה. אדם זה חייב להיות בעל ידע נרחב של של הקהילה שלהם. הם חייבים להיות בעלי כישורים בינאישיים חזקים והערכה לנקודות מבט מגוונות. צריך כישורי תקשורת חזקים, כמו גם ניסיון בניהול קבלנים.

הפקת תערוכה עסקית

עבור עסקים קטנים רבים, הפקת תערוכה עסקית יכול להיות מאיים. אמנם זו דרך אידיאלית ללמוד עוד על התחרות שלך, אך הצגה בתערוכה עסקית יכולה להיות בעלת ערך במיוחד עבור אלה המעוניינים לקבל תובנה חשובה לגבי המתחרים שלהם. אמנם ניתן לחקור את פעילויות המתחרים שלך באופן מקוון, אך הפקת תערוכה עסקית נותנת לך את ההזדמנות לראות מה התחרות שלך עומדת. זה גם יכול לעזור לך לעצב דוכן טוב יותר.

עיצוב דוכן

בין אם אתה מציג בתערוכת סחר מקומית, תערוכה עסקית לאומית או יריד עסקים בקנה מידה קטן, יש כמה דברים מרכזיים שיש לקחת בחשבון בעת עיצוב התא שלך. למרות שזה מפתה לבזבז על קישוטי דוכן בזבזניים, עיצוב יעיל יגדיל את הסיכויים לייצר יותר מכירות והפניות. עם זאת בחשבון, שקול להשתמש ברעיונות מאקספומרקטינג. התאם אישית את עיצוב התא שלך כדי להדגיש את המסרים המיתוגיים והשיווקיים שלך, ותהיה בטוח לגרום לתא שלך להתבלט מהשאר.

צוות הביתן שלך אמור להיות מסוגל לקרוא שפת גוף ושפת פנים ולהיות מסוגל לשאת נאום מעלית משכנע. הצוות צריך להיות להוט להפיק את המרב מכל אינטראקציה עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך. המשמעות היא שתרצה שצוות הביתן שלך יוכל לדבר על ערך החיים של לקוח, וזה מאוד חשוב. אם אינך בטוח כיצד לעשות זאת בצורה הטובה ביותר, שקול ליצור קשר עם מומחי עיצוב רוק של אפל.

יצירת תקציב

הצעד הראשון ביצירת תקציב לתערוכה עסקית הוא לדעת מה אתה רוצה למכור ומה הוא שלך. לאחר מכן, תכנן את מודל המכירות שלך סביב מטרה זו. דע כמה אנשים ישתתפו בתערוכה שלך כדי שתוכל לקבוע את התקציב שאתה צריך לעשות. דע את הסכום המקסימלי שאתה מוכן להוציא על שטח התא שלך. לאחר מכן, חלק את הסכום הזה במספר הדוכנים שאתה רוצה לקנות.

העלויות של סחר הצג התערוכה שטח ושירותים יכולים לנוע בין כמה מאות דולרים כמה אלפי דולרים. חשוב גם לקחת בחשבון את העלויות של סחר הצג ומתנות הצג אחרים סחר לעסוק מבקרים ולשמור את המותג שלך במוחם. הוצאות אחרות כוללות חשמל, וויי-פיי ושירותים אחרים הדרושים לתא שלך לפעול בצורה חלקה. ואל תשכח מההוצאות הכרוכות בכוח אדם. יהיה עליך להזמין חדרי מלון וטיסות עבור הצוות שלך ומציגים. באופן אידיאלי, תוכל לקבל תעריפים מוזלים עבור הוצאות אלה.

שכירת צוות

השקעה בצוות זמני לתערוכה עסקית היא דרך מצוינת למקסם את ההשפעה של התא שלך. אמנם נכון כי אינטראקציה פנים אל פנים הוא חיוני לצמיחה עסקית, היא גם דרך מצוינת למשוך מועמדים פוטנציאליים. בעת השתתפות בתערוכה, העובדים שלך הם הלב הפועם האמיתי של החברה שלך. לכן עליכם להשקיע באנשים עם כישורי תקשורת מצוינים וטקטיקות גיוס. אתה יכול למצוא בקלות עובדים כאלה בירידי תעסוקה, תערוכות עבודה וכנסים.

בעת בחירת צוות לתערוכה עסקית, הקפד לבחור אנשים נלהבים על התעשייה. תערוכות הן לעתים קרובות סביבות הומות ודורשות צוות עם אנרגיה רבה. הצוות שלך צריך להיות בעל ניסיון בעבודה בתערוכות או בתערוכות ולהיות מסוגל לקיים אינטראקציה עם לקוחות. בנוסף, חשוב גם לחפש אנשים שיש להם רקע במכירות וזה. סביר להניח שאנשים עם ניסיון בשני התחומים הללו יצליחו בתערוכה שלך.

כאשר מחליטים על איזו תערוכה עסקית להשתתף, ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון. זיהוי תערוכה עסקית גבוהה נוכחות דורש מאמץ צוות, צוות נדרש לעתים קרובות. אנשי מקצוע אלה יהיו ככל הנראה בקטגוריות ניהול הליבה, כגון שיווק, תפעול ותמיכת לקוחות. לחלופין, צוות זמני ניתן לשכור, ואת העלויות של הטבות לעובדים ניתן להימנע. להלן כמה מהשיקולים החשובים ביותר בבחירת התערוכה העסקית הטובה ביותר עבור החברה שלך: