בין אם אתם מתכננים אירוע קטן או גדול בקנה מידה, הפקת כנסים עסקיים יכולה לשפר את החוויה של המשתתפים שלכם. החל מתאורה וביצוע ועד הפקת שמע ווידאו, הפקת הכנסים הנכונה יכולה להפוך את האירוע שלך לבלתי נשכח.
מה לדעת על הפקת כנסים?
בין אם אתם מחפשים להתחיל קריירה בייצור כנסים או רוצים לשפר את עמדתכם הנוכחית, ישנם כמה דברים שכדאי לזכור. זה כולל את הכישורים, ההכשרה והחינוך שתזדקק לו.
מפיקי הכנסים אחראים על הפקת אירועים מקצועיים גדולים. הם מפקחים על כל התהליך מראשית ועד המסירה. הם עובדים עם צוותים פנימיים ובעלי עניין חיצוניים כדי להבטיח שהאירוע יפעל בצורה חלקה. הם גם אוספים משוב ומנהלים משא ומתן על חוזים.
הפקת כנסים יכולה להיות עבודה מאתגרת. זה דורש כישורי ארגון חזקים, כישורי תקשורת נהדרים ויכולת לחשוב מחוץ לקופסה. זה גם דורש רקע חזק במחקר ובעסקים.
מפיקי הכנסים מופקדים לרוב על מציאת מקומות, הזמנת מקומות לינה למשתתפים ויצירת לוח הזמנים של הכנסים. הם גם מנהלים משא ומתן על חוזים, אוספים משוב ומסייעים בחומרים שיווקיים.
יש מפיקי הכנסים המתמקדים בתוכן, בעוד שאחרים מתמקדים ביצירת סדר היום לכנסים. ללא קשר להעדפתך, תזדקק לתואר ראשון בניהול עסקים או אירועים. בנוסף, תזדקק לניסיון של שלוש שנים בענף ניהול האירועים המקצועי.
ועידות יכולות להיות גדולות או קטנות, ומערבות אנשים רבים ושונים. יהיה עליכם לספק למשתתפים מידע רלוונטי שניתן למצוא בקלות באופן מקוון. ניתן לקיים כנסים גם במקומות שונים ברחבי העולם.
מה נעשה בהפקת הכנסים?
בעיקרון, ייצור הכנסים כרוך בתכנון וניהול אירועים עסקיים. זו עבודה מורכבת ביותר ודורשת הרבה תכנון ומחשבה מראש. מפיקי הכנסים מוטלים על יצירת חומרי שיווק משכנעים, ניסוח חוזי ניסוח והשתתפות בפגישות עם בעלי העניין. הם גם צריכים להיות מודעים מסחרית ויש להם רשת עצומה של אנשי קשר.
ענף הכנסים הוא ענף צומח בבריטניה, כפי שהודגם על ידי ממצאי סקר ועידת בריטניה וממצאים כי היו למעלה מ- 1.29 מיליון ישיבות שנערכו בשנת 2017. ניתן להשתמש בכנס לייצור לידים, לחנך עובדים, להגביר את המכירות ולהגיע למפתח בעלי עניין.
כנסים מתקיימים בדרך כלל במסגרת אקדמית או סגורה לקהל, ומשתתפים בהם מומחים בתעשייה ודוברי מפתח. הם בדרך כלל אינטראקטיביים ואינפורמטיביים. הם גם דרך נהדרת להכשיר עובדים.
הפקת כנסים יכולה לכלול הפקת אירוע בודד או סדרת אירועים. הם יכולים לכסות את כל הענפים, מאקדמיה לעסקים. ניתן להחזיק אותם באופן מקומי או ברחבי העולם. הם בדרך כלל סגורים לקהל, אך ניתן להשתתף בהם מפלגות חיצוניות.
מפיקי ועידות עשויים לייצר ועידות בכוחות עצמם, או שהם עשויים לעבוד בחברה מקצועית לניהול אירועים. מפיקי ועידות רבים מתחילים בעבודה על אירועים קטנים יותר, ואז מתקדמים לכנסים גדולים יותר עם תערוכות.
כיצד יכולה הפקת כנסים לשפר את האירוע שלך?
יצירת הפקת כנסים לאירוע שלך היא דרך עוצמתית לספר את סיפור המותג שלך ולספק חוויה בלתי נשכחת למשתתפים. עם זאת, חשוב לוודא שאתה שוכר חברת הפקה שמבינה את האתגרים וההזדמנויות של האירוע. בין אם אתם מתכננים פגישה ארגונית רחבת היקף או ארוחת ערב אינטימית, צוות ההפקה צריך לעבוד עם מגישים, צוותי חזותיים שמע וספקי טכנולוגיה.
אחת הדרכים למדוד את הצלחת האירוע שלך היא על ידי הערכת החזר היעדים. באמצעות מידע זה, באפשרותך להעריך את שירותי הייצור שבחרת ולבצע התאמות לאסטרטגיה שלך. בכך תוכלו לשפר את תהליך האירועים הכולל ולשפר את חווית הלמידה עבור המשתתפים.
דרך נוספת למדוד את הצלחת האירוע שלך היא באמצעות דיווח לאחר האירוע. זה חשוב לצוותי ייצור אירועים מכיוון שהוא מאפשר להם לראות חוסר יעילות ולראות כיצד הם יכולים להשתפר. זה גם מאפשר להם לבצע התאמות לאירוע ולשפר את התהליך לאירועים עתידיים.
בבחירת חברת הפקת אירועים, הקפידו לשאול על תהליך הדיווח שלהם לאחר האירוע. זה יעזור לצוות להבין כיצד הם יכולים לשפר את תהליך האירוע וליצור מעורבות רבה יותר. שימוש בדיווח לאחר האירועים יעזור לצוות שלך לראות את חוסר היעילות של האירוע, להעריך את שירותי הייצור שבחרת ולזהות דרכים לשיפור האירוע שלך.